De simples astuces pour faciliter le transfert des fichiers lourds
Autrefois, le partage des fichiers était uniquement réservé aux grandes entreprises. Pour les petites entreprises, les autres entités ou les associations, les professionnels enregistraient tout à l’écrit et se partageaient des documents.Aujourd’hui, suite à l’évolution de la technologie, ce n’est plus le cas. En effet, toutes les entreprises doivent partager une infinité de documents aux internes, aux fournisseurs ou encore aux clients. Et l’on peut dire que cela est une tâche facile, car quelques minutes suffisent pour transférer les documents, surtout si la taille de ces derniers est minime. Mais il existe également des solutions pour assurer le partage des fichiers lourds. Envie de connaitre plus de détails ? On vous dira tout dans cet article.
Les solutions de partage de fichiers sont multiples
Aujourd’hui, pour nous simplifier la vie, plusieurs outils existent pour nous permettre d’envoyer tranquillement des fichiers. Bien évidemment, quand on parle de transfert de fichiers, la première chose qui nous vient à l’esprit est le mail, l’incontournable qui est toujours à notre secours quand vient le moment d’envoyer un document à notre collègue de travail. Seulement, savez-vous que les pièces jointes que vous pourrez envoyer ont une certaine limite ? Eh oui ! Le mail ne vous permet pas d’effectuer le transfert de fichier lourd. Mais dans ce cas, que faire ? Ne vous inquiétez pas, aujourd’hui, il existe des plateformes destinées à envoyer des fichiers à vos amis, votre collègue ou encore vos connaissances. Et cela, quelle que soit la taille du fichier que vous souhaitez envoyer. Seulement, pour que le résultat soit incomparable, il est important de bien choisir le site auquel vous souhaitez envoyer le fichier. Mais bien entendu, tout dépend de vos besoins.
Choisir un logiciel gratuit ou payant ?
De nos jours, nombreux sont les sites et les plateformes qui proposent le service de partage de fichiers en ligne. Le principe est simple : vous allez stocker les documents en ligne, et au moment venu, il vous suffit d’entrer dans la plateforme (ou le logiciel), de choisir le destinataire et de partager le fichier. Le destinataire recevra un lien qui lui permettra de télécharger le fichier que vous lui avez envoyé. Toutefois, notons qu’il existe deux types de logiciels : logiciel gratuit et logiciel payant. En ce qui concerne le logiciel gratuit, l’espace de stockage est limité, mais cela est tout de même satisfaisant pour les entreprises. Par ailleurs, les logiciels payants sont performants. L’espace de stockage est vaste et les options de sécurité sont avancées. Mais dans tous les cas, tout dépend de vous et de vos besoins. Une formule de partage gratuite de fichier est proposée par Google drive qui propose de partager les fichiers excel, word, avec d’autres internautes. Vous pouvez en savoir plus sur cette fonctionnalité gratuite si vous participez au cours excel en ligne sur le site de Google.
Les solutions de partage simples et sécurisées
Toutefois, la plupart des documents à transférer au sein d’une entreprise sont confidentiels. Autrement dit, il faut que le transfert de fichier lourd soit entièrement sécurisé. Si c’est votre cas, pas de panique ! Les professionnels ont pensé à tout. Ainsi, vous pourrez parfaitement envoyer des documents, sans pour autant vous soucier de leur sécurité. Pour y parvenir, il suffit de bien choisir son logiciel ou sa plateforme. Seulement, avant de vous lancer, n’oubliez pas de vérifier l’espace de stockage ainsi que la vitesse de téléchargement pour éviter les mauvaises surprises, une fois que vous utilisez le logiciel.